ASSISTANT DES VENTES

Nous recherchons pour l'uns de nos clients, un Assistant des Ventes qui sera Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le suivi administratif des chantiers depuis la commande jusqu'à la facturation, tant côté clients que fournisseurs.

À ce titre, vous serez notamment chargé de :

Facturation Administration des Ventes

• Préparer et établir les situations de travaux.
• Dépôt sur Chorus pro dans le cas de marchés publics.
• Vérifier les attachements et les éléments nécessaires à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients le cas échéant.
• Suivre les avenants et modifications de commandes.
• Gérer les retenues de garantie, cautions, DGD et autres éléments spécifiques aux marchés de travaux.
• Gestion administrative des achats et des sous-traitants
• Assurer l’affectation par chantier des factures fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande chantier et les factures fournisseurs, en vérifiant la conformité des quantités, des prix et des prestations réalisées.
• Demande et suivi d’obtention des avoirs si nécessaire.
• Contrôler la cohérence entre les contrats de sous-traitance, les situations de travaux et les factures des sous-traitants avant validation.
• Vérifier la validité des dossiers administratifs de sous-traitants (DC4, attestations URSSAF, assurances, vigilance, etc.).
• Signaler toutes anomalies ou écarts aux conducteurs de travaux et au service comptabilité.

Suivi administratif

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des affaires.
• Classer et archiver les dossiers administratifs et contractuels.
• Être l'interface entre les conducteurs de travaux, les fournisseurs, les sous-traitants, les clients
• et le service comptabilité.
• Répondre aux demandes administratives des différents interlocuteurs.